1. Premessa

Open Sky Spa (di seguito “Open Sky”) adotta il presente Codice Etico (di seguito anche “Codice”) al fine di definire con chiarezza e trasparenza i valori ai quali si ispira nello svolgimento delle proprie attività.

I principi del presente Codice declinano gli obblighi generali di diligenza, integrità e lealtà, che qualificano l’adempimento delle prestazioni lavorative e il comportamento nelle relazioni con la collettività e nell’ambiente di lavoro.
L’osservanza delle norme contenute nel presente Codice deve considerarsi parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti di Open Sky; ogni violazione da parte dei Destinatari costituisce, a seconda dei casi, un illecito disciplinare (sanzionabile nel rispetto della normativa applicabile) e/o un inadempimento contrattuale. Per i Consulenti, i Collaboratori ed altre parti terze della Società l’osservanza del Codice Etico è richiesta nei relativi contratti.

2. Destinatari

Il Codice contiene i principi etici che i soggetti apicali di Open Sky e i soggetti sottoposti alla loro direzione e vigilanza, nonché i dipendenti, consulenti, collaboratori, fornitori, partner d’affari e tutti coloro che operano in nome o per conto di Open Sky (di seguito “Destinatari”) sono tenuti a rispettare.

3. Principi etici

3.1 Rispetto delle leggi e dei regolamenti
Tutte le attività poste in essere in nome e per conto di Open Sky devono essere svolte nel rispetto assoluto delle leggi e dei regolamenti vigenti nella comunità in cui operano.
Ciascun Destinatario s’impegna ad acquisire con diligenza la necessaria conoscenza delle norme di legge e dei regolamenti applicabili allo svolgimento delle proprie funzioni, come nel tempo vigenti.
I rapporti con la Pubblica Amministrazione, le Autorità pubbliche di Vigilanza, le organizzazioni politiche e sindacali, le istituzioni pubbliche nazionali, comunitarie e internazionali, nonché nei confronti di pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio devono svolgersi nel rispetto dei principi di trasparenza, professionalità, integrità e piena collaborazione.

3.2 Integrità
Nello svolgimento delle proprie funzioni ciascun Destinatario tiene una condotta ispirata all’integrità morale e alla trasparenza, nonché ai valori di onestà, correttezza e buona fede.

3.3 Dignità e uguaglianza
Ciascun Destinatario riconosce e rispetta la dignità personale, la sfera privata ed i diritti della personalità di qualsiasi individuo, sia nelle relazioni interne che in quelle esterne. Ciascun Destinatario lavora con donne e uomini di nazionalità, culture, religioni, orientamenti sessuali e etnie diverse.
Nella gestione dei rapporti gerarchici, Open Sky richiede che l’autorità sia esercitata con equità, evitando ogni comportamento che possa in qualunque modo ledere la dignità personale e la professionalità del collaboratore.
Open Sky si impegna a garantire il rispetto della privacy, specie in merito alle informazioni attinenti la sfera privata e le opinioni di ciascuno dei propri dipendenti e, più in generale, di quanti con essa interagiscono.

3.4 Risorse Umane
Open Sky crede nell’importanza di valorizzare le risorse umane promuovendone lo sviluppo per migliorare ed accrescere le singole professionalità.
Ciascun Destinatario deve porre la massima attenzione nello svolgimento della propria attività, osservando strettamente tutte le misure di sicurezza e di prevenzione stabilite per evitare ogni possibile rischio per sé e per i propri collaboratori e colleghi.
La responsabilità di ciascun Destinatario nei confronti dei propri collaboratori colleghi impone la massima cura per la prevenzione di rischi di infortunio, di insorgenza di malattie professionali e di problematiche relative allo stress ambientale. Ogni Destinatario deve attenersi alle istruzioni e alle direttive fornite dai soggetti ai quali Open Sky ha delegato l’adempimento degli obblighi in materia di sicurezza.

3.5 Professionalità e spirito di collaborazione
Ciascun Destinatario svolge la propria attività con la professionalità richiesta dalla natura dei compiti e delle funzioni esercitate, adoperando il massimo impegno nel conseguimento degli obiettivi assegnatigli ed assumendosi le responsabilità che gli competono in ragione delle proprie mansioni. Ciascun Destinatario svolge con diligenza le necessarie attività di approfondimento ed aggiornamento. La collaborazione reciproca tra i soggetti coinvolti a qualsiasi titolo in un medesimo progetto, processo o ciclo di attività rappresenta un principio imprescindibile per Open Sky. Ogni Destinatario è quindi tenuto, con la propria condotta, a contribuire alla salvaguardia di tali valori, sia nei luoghi di lavoro che al di fuori di essi.

3.6 Etica degli affari
Open Sky sviluppa le proprie attività seguendo logiche di efficienza e di apertura al mercato, preservando il valore di una leale concorrenza con gli altri operatori. Non sono tollerati atti concorrenziali realizzati con violenza o minaccia o in qualsiasi modo consumati in violazione della legge, delle regole e delle procedure di comportamento interne.

3.7 Riservatezza
Tutte le informazioni ottenute dai Destinatari in relazione al proprio rapporto di lavoro e di collaborazione sono di proprietà di Open Sky. Per informazioni di proprietà delle Società si intendono:

a. dati personali di Destinatari e di terzi. E’ considerato “dato personale” qualsiasi informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero identificativo personale;

b. informazioni riservate. è considerata “informazione riservata” qualunque notizia inerente Open Sky di natura confidenziale, che, se divulgata in maniera non autorizzata o involontaria, potrebbe causare danni alle stesse. E’, a titolo esemplificativo, da considerarsi riservata la conoscenza di un progetto, una proposta, un’iniziativa, un evento, una trattativa, un’intesa, un impegno, un accordo, un fatto o un atto, a che se futuro o incerto, attinente la sfera di attività di Open Sky che non sia di dominio pubblico e dei quali non sia espressamente autorizzata la diffusione.

Open Sky garantisce, in conformità alle disposizioni di legge, la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e richiede a tutti i Destinatari l’utilizzo delle stesse per scopi esclusivamente connessi all’esercizio delle proprie attività professionali.
Open Sky rispetta altresì i principi di parità di accesso e trasparenza nella divulgazione delle informazioni riservate, nel pieno rispetto della legge.

3.8 Trasparenza e completezza dell’informazione
Le informazioni che vengono diffuse da Open Sky sono complete, trasparenti, comprensibili ed accurate.

I Destinatari assicurano che l’immagine di Open Sky appaia consona al prestigio e all’importanza del ruolo che la stessa ha acquisito nella comunità in cui opera.
I rapporti con gli organi di informazione sono riservati alle funzioni aziendali o a terzi a ciò delegati e sono con queste preventivamente concordati.

3.9 Conflitti di interesse
Nello svolgimento di ogni attività, Open Sky opera per evitare di incorrere in situazioni di conflitto di interesse, reale o anche soltanto potenziale.
I Destinatari perseguono, nello svolgimento della collaborazione, gli obiettivi e gli interessi generali di Open Sky.
Ciascun Destinatario è tenuto ad informare senza ritardo, tenuto conto delle circostanze, i propri superiori o referenti, delle situazioni o attività nelle quali potrebbero essere titolari di interessi in conflitto con quelli di Open Sky (o qualora di tali interessi siano titolari prossimi congiunti), ed in ogni altro caso in cui ricorrano rilevanti ragioni di convenienza.

3.10 Tutela dell’ambiente
Open Sky è sensibile alla salvaguardia dell’ambiente.
A tale scopo, orienta le proprie scelte in modo da garantire la compatibilità tra iniziativa economica ed esigenze ambientali, non solo nel rispetto della normativa vigente, ma anche tenendo conto dello sviluppo della ricerca scientifica e delle migliori esperienze in materia.

3.11 Sicurezza dell’ambiente di lavoro e della salute dei lavoratori
Open Sky ritiene di primaria importanza la salvaguardia della sicurezza e della salute dei lavoratori, ponendosi come obiettivo non solo il rispetto di quanto richiesto dalle specifiche normative in materia, ma anche un’azione costante volta al miglioramento continuo delle condizioni di lavoro, al fine di prevenire qualsivoglia rischio per la sicurezza e per la salute dei lavoratori e dell’intera collettività.
Open Sky si adegua pertanto alle vigenti normative in materia di sicurezza ed igiene dell’ambiente di lavoro, elaborando un efficiente sistema di prevenzione dei rischi e tenendo in costante considerazione i progressi tecnologici in materia.
Ciascun Destinatario deve porre la massima attenzione nello svolgimento della propria attività, osservando strettamente tutte le misure di sicurezza e di prevenzione stabilite, per evitare ogni possibile rischio per sé, per i propri collaboratori e colleghi e per la collettività. In particolare, devono osservarsi tutte le disposizioni dettate con riferimento al Testo Unico sulla Sicurezza (Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 e s.m.i.) e di ogni altra norma di legge applicabile; ogni Destinatario deve attenersi alle istruzioni ed alle direttive fornite dai soggetti ai quali Open Sky ha delegato l’adempimento degli obblighi in materia di sicurezza.

3.12 Rapporti con clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e partner d’affari
Open Sky imposta i rapporti con clienti, fornitori, consulenti, collaboratori e partner d’affari esclusivamente sulla base di criteri di fiducia, qualità, competitività, professionalità e rispetto delle regole.
In particolare, con riguardo alla selezione dei fornitori, dei consulenti e dei collaboratori per l’acquisto di beni o servizi, Open Sky assicura che tale attività sia ispirata esclusivamente a parametri di qualità, convenienza, prezzo, capacità, efficienza tali da permettere pari opportunità competitive e di impostare un rapporto fiduciario con detti soggetti. Open Sky valuterà le scelte, strutturando rapporti improntati al pieno rispetto della controparte nonché in funzione della tutela della propria immagine, evitando in qualsiasi caso l’abuso della propria posizione di partner rilevante. Open Sky richiede ai propri fornitori che i materiali o i prodotti forniti non siano oggetto di pregresse attività illecite.

3.13 Gestione delle operazioni straordinarie
Gli amministratori nonché i responsabili delle funzioni coinvolte a vario titolo nell’esecuzione degli adempimenti relativi alle operazioni straordinarie (quali a titolo esemplificativo, distribuzione di utili e riserve, operazioni sul capitale, operazioni su azioni proprie o degli enti

controllati e/o partecipati, fusioni, scissioni e trasformazioni) sono tenuti ad agire con onestà, correttezza e trasparenza e nel pieno rispetto dell’ordinamento giuridico. In caso di predisposizione di documenti/relazioni relativi alle sopra richiamate operazioni, i Destinatari sono tenuti ad ispirarsi a principi di verità, completezza, chiarezza di informazioni, nonché massima accuratezza nell’elaborazione di dati e informazioni.

3.14 Comunicazioni sociali e registrazioni contabili
Open Sky ritiene che la trasparenza contabile nonché la tenuta delle scritture contabili secondo principi di verità, completezza, chiarezza, precisione, accuratezza e conformità alla normativa vigente, siano il presupposto fondamentale per un efficace controllo ai fini di una corretta comunicazione sociale.

3.15 Antiriciclaggio
Open Sky esercita la propria attività nel pieno rispetto delle vigenti normative antiriciclaggio e delle disposizioni emanate dalle competenti Autorità italiane e a tal fine si impegna a rifiutare di porre in essere operazioni sospette sotto il profilo della correttezza e della trasparenza.

3.16 Utilizzo di attrezzature, dispositivi e strutture aziendali
I Destinatari non utilizzano i beni aziendali e gli strumenti informatici (risorse informatiche e di rete) per esigenze estranee a ragioni di lavoro, per finalità contrarie a norme di legge, all’ordine pubblico o al buon costume, nonché per commettere o indurre alla commissione di reati o comunque all’odio razziale, all’esaltazione della violenza o alla violazione di diritti umani e costituzionali. Ogni Dipendente è personalmente responsabile del mantenimento della sicurezza dei suindicati beni aziendali, evitando l’uso fraudolento o improprio degli stessi nonché la cessione, anche a colleghi, delle proprie credenziali di accesso.

3.17 Tutela di marchi, brevetti e opere dell’ingegno
Open Sky vieta espressamente ogni condotta volta all’alterazione, alla contraffazione, all’utilizzo di marchi o segni distintivi e di disegni e modelli nazionali od esteri.
Del pari, non sono tollerate attività di fabbricazione, di commercializzazione, di diffusione o di semplice utilizzo di oggetti e beni realizzati usurpando o violando titoli di proprietà industriale. Si ritiene di primaria importanza la tutela delle opere dell’ingegno, pertanto si vieta ogni abusiva diffusione, riproduzione, utilizzo, vendita di opere dell’ingegno con qualsiasi scopo, per qualsiasi utilizzo e con qualsivoglia strumento.

4. Impegno della società

Il Codice Etico è stato elaborato con l’obiettivo di promuovere la conoscenza e verificare l’applicazione delle norme in esso contenute.
Open Sky assicurerà così:

– la massima diffusione del Codice ai dipendenti e collaboratori esterni;

– la disponibilità a fornire ogni possibile chiarimento circa l’interpretazione e l’attuazione delle norme contenute nel Codice e nelle procedure aziendali;

– lo svolgimento di verifiche in ordine a ogni notizia di violazione delle norme del Codice;

– la valutazione dei fatti e la conseguente attuazione, in caso di accertata violazione, di adeguate misure sanzionatorie.